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集團公司總部管理辦法
發布時間:2015-09-14 14:33:44 瀏覽量:

12生肖时时彩官网 www.jxihz.com 為了提高工作效率,使機關管理有章可循,形成規范化、制度化,特制訂以下機關工作管理辦法,望共同監督執行:

一、作息制度

1、作息時間上午8:30-12:00,下午13:00-17:00(5月1日至10月1日下午14:00-17:30),晚上11:00之前關燈。

2、上班不得遲到、早退、曠工,有事必須請假。

3、總部工作員工上、下班實行打卡簽到制,簽到結果每月匯總,通報各部、室,納入年終考評,并與工資、獎金掛鉤。

二、值班制

(一)各部室必須保證有人值班,做到室有人在、事有人理,如有特殊情況,必須安排調整到位。手機必須保證暢通,年中不隨意換號。

(二)機關全體人員按照值班日程表的安排進行值班,不得無故缺席,有事須請假,并做好調班工作,特別是星期六、星期天、節假日。值班人員須認真履行以下職責:

1、接待來信、來訪,并做好記錄,及時向分管領導匯報。

2、妥善處理好各種來件的收發,如有重要事項,要及時向主管領導和分管領導匯報。

3、保證通訊聯絡暢通,做好電話接聽和傳達工作,及時準確掌握信息。

4、督促做好清潔衛生、安全保衛工作,確?;卣?、安全。

5、后勤值班。保潔員星期六、星期天按周輪班,確保后勤服務到位。

三、衛生制度

1、全體員工要自覺遵守和愛護公共衛生,以講衛生為榮、不講衛生為恥。

2、各部室要做好各自區域內的衛生,不得隨地吐痰、辦公場所禁止吸煙、亂扔雜物,確保室內干凈、整潔、清新。

3、保潔員要按照劃分的責任區認真履行職責,保持公共場地、餐廳、會議室、衛生間等場所的清潔衛生;公司來客要做好服務工作。

4、食堂要保證就餐人員吃到安全、衛生、健康的食品。

5、講究個人衛生及著裝規范,做到干凈、整潔,不穿短褲、拖鞋上班,展示新八人的良好形象。

四、食堂管理

1、機關食堂不得以盈利為目的,要做好服務,做到保本經營,要最大限度地保證伙食質量。

2、食堂供應中、晚餐,收費標準為中餐10元,晚餐3元,進餐時間為中午12:00,晚餐17:30(夏季時18:00)。

3、賬務清楚、日清月結。司務長、售票員和炊事員三人買菜,互相監督,不得亂收費、多收費、虛報冒領,如發現有違規行為,將追究當事人責任。

4、公司內部員工和外部來人憑現金就餐,要做到登記清楚、按月結賬、結算無誤。

5、食品、日用品統一采購,集中保管,進出庫手續要賬目清楚。

五、水、電管理

1、自覺堅持節省的優良傳統,反對不必要的浪費。平時用水、電要做到人走關燈、關閥、關機??盞靼垂夜娑ㄊ褂茫合募臼椅賂哂?6℃可開空調制冷,冬季室溫低于8℃可開機制熱,平時封存,私自拆封者???00元。

2、用電安全。按規定使用電器,確保安全,防止用電事故的發生,水、電設備要注意愛護,人為損壞的要照價賠償。

3、獨立核算的單位要安裝電表,按規定收取電費。

六、安全保衛

1、保安部必須24小時值班。監控設備要保證正常運轉,節假日更要加強安全防范,值班人員不得擅自離崗。

2、重點部位、重要物品、重要設施要得到重點?;?。員工要有安全意識,保安要有防范意識,領導要有責任意識。

3、保安部對公司進出物品要嚴密監視。重要物品、辦公設施外出必須登記。外來人員攜帶公司物品出門必須經過許可。

4、機關工作人員不得隨便留宿外來人員,以避免一些不安全因素,家屬來公司也要遵守公司的規章制度。

5、防火、防盜措施必須到位。要經常檢查、更新,要做到警鐘長鳴,如人為造成重、特大事故,要嚴肅追究相關責任人的責任。

七、公車管理、車票報銷制度

1、機關司機由辦公室統一管理,有事必須請假,不得無故缺班。

2、出車登記制。出車由辦公室統一安排調度,出車進行登記。司機必須在出車單上注明去向、事由,并經使用人簽字,辦公室核實。如無登記擅自出車,視為公車私用,將依據有關規定處罰。

3、公車維修、保養需報公司領導批準方可進行。辦公室和司機一同到場,由辦公室付款結賬,并打印結算清單。

4、公車私用一次???00元,并自行承擔費用。油費按里程登記核算報銷發票。公車私用、公車私借情節嚴重,影響工作的,將提交辦公會研究處理意見。

5、機關工作人員因公出差,原則上搭乘公汽,確因需要乘坐的士者,需經分管領導簽字,并注明去向地址、時間及事由方可報銷。

八、工作制度

1、上班時間不得隨意外出做私事,不能在辦公區域吃早餐。不得打牌、玩游戲、上網聊天,不得打鬧、高聲喧嘩,來人來客接待要熱情、禮貌,不得隨意推諉。

2、集團公司總部工作人員非業務需要中餐一律不允許喝酒,領導帶頭執行,違規者由上級領導訓誡談話并寫出書面檢討,出現第二次違規者作自動離職離崗處理。

3、政務公開,掛牌上崗。大力提倡優質、誠信服務。要有認真、負責的精神,盡量避免出現工作失誤,堅決杜絕重大事故的發生。

4、公司領導實行值班制。每天都有領導值班,督促和管理日常事務,并由領導帶隊,定期和不定期對機關工作進行檢查,對違反公司制度和規定的行為進行處理。重大事件由辦公會研究決定。

5、公司年終實行考評制。設立優秀、稱職、基本稱職和不稱職。對優秀者給予獎勵,基本稱職者年終獎金下浮10%,不稱職者扣發當年獎金。本公司實行員工聘用合同制,合同期一年,若考核不稱職者,可作解聘處理。

6、公司員工必須愛崗敬業、忠于公司,認真做好本職工作。要對外樹形象,對內練內功,使公司走上健康發展的軌道。

九、機關員工和領導責任問責制

(1)機關員工和公司領導按公司現分工負責各自的工作,認真履行職責,重大事項在辦公會上研究決策。

(2)公司員工和領導有不遵守各項規章制度、不上班、不理事、不作為、工作拖拉、推諉造成影響不好的,要進行問責。

(3)工作嚴重失誤,造成公司重大損失或者惡劣影響的,按照相關規定進行問責。

(4)因工作失職致使所分管的部門和各項具體工作發生事故、事件、案件等造成重大損失的,要進行問責。

(5)在公司行政和業務活動中濫用職權,強令、授意、實施的不正當行為,或者不作為,引發群體性事件或其他重大事件,或對公司聲譽造成嚴重負面影響的,要進行問責。

(6)問責形式是:公開道歉、經濟處罰、停職檢查、勸其辭退、引咎辭職、撤職。

十、本辦法自公布之日起執行。


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